القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفية زيادة الانتاجية في العمل افضل 5 طرق لزيادة إنتاجيتك

زيادة الانتاجية في العمل



هل انتهيت يومًا من يوم عملك وأنت تشعر وكأنك لم تكن قادرًا على إنجاز كل شيء في قائمتك؟ تبدأ بخطة ، قائمة ، هدف ... ولكن في نهاية اليوم ، تجد أن قائمة مهامك أطول.


فهمتها. قد يكون من الصعب أن تكون منتجًا في العمل. تعد إدارة وقتك بطرق تؤدي إلى إنتاجيتك أمرًا أساسيًا ... ولكن قد يكون من الصعب أحيانًا معرفة من أين تبدأ.

لمعرفة مفهوم الانتاجية وقياسها 

بصفتي مدربًا مهنيًا ، فقد ساعدت كل من المديرين التنفيذيين الشباب الذين يعملون من 12 إلى 15 ساعة يوميًا ، ورجال الأعمال من جيل الألفية مع يوم كامل تحت تصرفهم. على الرغم من الاختلافات في أيامهم ، فإن كلا الطرفين يجاهد في كيفية تنظيم وقتهم بشكل فعال. بغض النظر عن هويتك ، يجب أن تكون على دراية بكيفية إدارة تلك الساعات الأربع والعشرين كل يوم.


حاول دمج هذه النصائح لزيادة هذا التدفق الإنتاجي والعمل بشكل أكثر ذكاءً!

كيفية زيادة الإنتاجية في العمل

كيفية زيادة الانتاجية في العمل وضعنا لك 5 خطوات فعالة لزيادة مستوا انتاجيتك للعمل مع بقاء نفس الوقت الذي كنت تقضية 


1. توقف عن تعدد المهام


قد يكون من المغري أن تقوم ببعض المهام في وقت واحد ، خاصة إذا كانت تبدو صغيرة أو سهلة. لكنها ببساطة لا تعمل. وفقًا لأستاذ علم الأعصاب إيرل ك. ميللر ، "تعدد المهام ليس ممكنًا بشريًا". نحن نخدع أنفسنا عندما نقول أنه يمكننا التوفيق بين المكالمات الهاتفية والعروض التقديمية وتناول الغداء بسهولة. ركز على مهمة واحدة في كل مرة ، وستنتهي في الواقع بإكمالها بشكل أسرع.


2. خذ فترات راحة


قد نعتقد أن العمل لساعات أطول يعني أننا ننجز المزيد ، لكننا لا نعمل أبدًا بشكل جيد عندما نكون منهكين. وتشير الدراسات إلى أخذ فترات راحة منتظمة يساعد على التركيز و يعزز المزاج . تجول لمدة خمس دقائق في المكتب ، أو اقض 15 دقيقة في تناول قهوة منتصف الظهيرة.


3. ضع أهدافًا صغيرة


في بعض الأحيان ، قد يكون النظر إلى أهدافنا أمرًا مربكًا. قد تكون مشاهدة عدد قليل من المشاريع الكبيرة في تقويمنا مرهقًا ... ولكن إذا قسمتها إلى مهام أصغر ، فستشعر بمزيد من التحكم وستكون أكثر إنتاجية. بدلاً من كتابة "إنهاء المشروع" ، قسّم ذلك إلى جميع المهام التي سيتطلبها. سيبقيك هذا على المسار الصحيح في حياتك اليومية ويجعل المشاريع الأكبر تبدو أقل صعوبة.


4. اعتن بأكبر المهام عندما تكون في حالة تأهب قصوى


في بعض الأحيان نضع الأهداف الكبيرة جانبًا لأننا لسنا واثقين من أننا سنحققها ... وبحلول الوقت الذي نصل إليه ، نكون منهكين للغاية من يومنا لنمنحه الاهتمام الذي يحتاجه. هذه هي الطريقة التي ينتهي بها المطاف بالمشاريع في النزيف في أيام إضافية ، مما يجعلك تشعر بأن الإنتاجية قد اختفت.


يعد فهم متى وكيف تعمل بشكل أفضل هو المفتاح لإنجاز تلك المشاريع الكبيرة في الوقت المحدد. لا يوجد جدول زمني محدد يناسب الجميع ... إذا كنت من محبي الصباح ، فقم بمعالجة المهام الكبيرة أول شيء في يومك.


5. تنفيذ "قاعدة الدقيقتين"


حقق أقصى استفادة من وقتك في العمل عن طريق ملء تلك النوافذ الصغيرة بالمهام الفعلية. وفقًا لرجل الأعمال Steve Olenski ، فإن العثور على المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل وإكمالها على الفور يوفر لك الوقت. لذا ، إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين ، فافعل ذلك الآن.


الجانب الآخر من قاعدة الدقيقتين هو أن أي هدف أو عادة يمكن أن تبدأ في أقل من دقيقتين . هذا لا يعني أنك ستكون قادرًا على إكمال كل مهمة في 120 ثانية ، ولكن بدء أهداف جديدة هو الخطوة الأولى لتحقيقها!


لن يكون كل يوم مثمرًا تمامًا ؛ لا تقهر نفسك عليها. بدلاً من ذلك ، أعد تركيز طاقتك ونفذ هذه النصائح. بمجرد العثور على المكان المناسب الذي يناسبك ، ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه داخل وخارج المكتب.


أعذرني الآن بينما أذهب لأخذ استراحة مدتها 15 دقيقة. يجب أن تأخذ واحدة أيضا.

تعليقات