القائمة الرئيسية

الصفحات

ادارة املاك وكيفية الحصول على افضل خدمات شركة ادارة املاك

ادارة املاك وكيفية الحصول على افضل خدمات شركة ادارة املاك


تعريف وأمثلة على مسؤوليات مدير الممتلكات شركة إدارة أملاك عقارية

إدارة أملاك عقارية يتم تعيين مديري العقارات للتعامل مع العمليات والصيانة وإدارة إيجارات العقارات للمالك. يشمل عملهم ، ادارة املاك الغير, من بين العديد من المهام الأخرى ، تسويق الإيجارات والعثور على المستأجرين ، وضمان أن أسعار الإيجار تنافسية مع تغطية الضرائب والنفقات العامة ، وجمع الإيجار ، والامتثال لقوانين الإيجار.

ستختلف مسؤولياتهم الدقيقة بناءً على نوع العقار الذي تتم إدارته ، والمبلغ الذي يتقاضونه ، وشروط عقد ادارة الاملاك العقارية. هناك بعض الأدوار المهمة التي يمكن لمدير العقارات القيام بها لمساعدة أصحاب العقارات المستأجرة.

ما هو مدير املاك ؟

مديرو العقارات هم أشخاص متخصصون في ضمان تشغيل الإيجار وفقًا للإرشادات التي يقدمها المالك - سواء كانت الأهداف مالية أو تستند إلى توفير ظروف معيشية جذابة ، أو كليهما.

يمكن أن تتخذ التوجيهات أشكالًا مختلفة - قد يصدر مالكو املاك الشركات بيانات مهمة ورؤية املاكهم ، بينما قد يقدم الملاك الأفراد إرشادات شفهية حول أهدافهم الخاصة بالممتلكات.

يتأكد المدير من أن المستأجرين المسؤولين يشغلون العقار ، وأن المدفوعات يتم استلامها في الوقت المحدد ، ويتم اتباع الميزانيات ، ويتم صيانة الإيجار بشكل صحيح

سيحتاج مالكو العقارات المؤجرة المتعددة على الأرجح إلى مساعدة احترافية في إدارة الممتلكات. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مديرو العقارات.

كيف تعمل إدارة املاك ؟

يتعامل مديرو العقارات مع كل ما يحدث يوميًا في عقار مؤجر. يجب أن يكون لديهم معرفة عملية بصناعة العقارات التي يعمل فيها الإيجار ، مثل الملكية الصناعية أو الإسكان.

ثم يعمل مدير املاك على ضمان تحقيق أهداف المالك من خلال إدارة الإيجارات والمستأجرين والصيانة والميزانيات وسجلات تأجير املاك . يجب أن يكون لديهم أيضًا معرفة عميقة بقوانين الولاية والقوانين الوطنية فيما يتعلق بالطرق القانونية لفحص المستأجرين ، والتعامل مع الودائع الأمنية ، وإنهاء عقود الإيجار ، وإجراء عمليات الإخلاء ، والامتثال لمعايير سلامة املاكهم.

لهذه الأسباب ، تطلب بعض الولايات من مديري العقارات أن يكونوا وسطاء عقارات مرخصين. إذا كانت هذه هي الحالة ، سيحتاج مالك العقار إلى استئجار وسيط لضمان إدارة املاك بشكل قانوني, وهناك العديد من شركة ادارة املاك.

مكتب ادارة املاك تسمح الولايات الأخرى للمديرين بالحصول على ترخيص في إدارة املاك بدلاً من سماسرة العقارات ، بينما لا يتطلب البعض ترخيصًا على الإطلاق. بالإضافة إلى الترخيص ، يمتلك مديرو العقارات تخصصات وخبرات مختلفة.

تحديد الإيجار

تحديد الإيجار هو مسؤولية أساسية لأي مالك. لذلك ، فهي واحدة من أكثر الوظائف شيوعًا التي سينقلها المالك إلى مدير املاك . يحدد مدير العقارات أسعار إيجار تنافسية لجذب المستأجرين للعقار. بشكل عام ، يتم ذلك عن طريق إجراء مسح للعقارات المماثلة في المنطقة - يجب أن يتم ذلك أيضًا سنويًا على الأقل ليظل جذابًا للمستأجرين.

تحصيل الإيجار

يقوم مدير املاك أيضًا بإعداد نظام لتحصيل الإيجار من المستأجرين. لضمان التدفق النقدي الأمثل ، حددوا تاريخًا للتحصيل للتأكد من إمكانية دفع النفقات الشهرية للاملاك ، وفرض سياسات الرسوم المتأخرة بصرامة.

فحص المستأجرين

يعد فحص وإدارة المستأجرين مسؤولية أساسية أخرى لمدير العقارات. قد يشارك مدير املاك في البحث عن المستأجرين المحتملين وفحصهم ، وإدارة الشكاوى اليومية وقضايا الصيانة ، وتسليم عمليات نقل المستأجرين والإخلاء.

مديرو العقارات هم الأشخاص الذين يتم التعامل معهم عادة من قبل المستأجرين. إذا كان لديك العديد من العقارات والمستأجرين ، فقد تحتاج إلى شركة لإدارة الممتلكات.

إدارة الممتلكات

يجب على مدير املاك الحفاظ على املاكه في حالة آمنة وصالحة للسكن. مديرو العقارات مسؤولون عن الإدارة المادية للاملاك  ، بما في ذلك الصيانة الدورية والإصلاحات الطارئة.

يجب فحص العمل الذي يقوم به المقاولون وعمال الإصلاح الآخرون للتأكد من أنه يتوافق مع المعايير وأنهم يكملون أعمالهم في الوقت المناسب.

إدارة الميزانية

يمكن أن يكون مديرو املاك مسؤولين عن إدارة الميزانية للمبنى والحفاظ على جميع السجلات المهمة.

يجب أن يعمل المدير ضمن الميزانية المحددة للمبنى. في حالات طوارئ معينة عندما يكون الشاغلون (المستأجرون) أو الهيكل المادي (العقارات الاستثمارية) في خطر ، قد يستخدمون حكمهم لطلب الإصلاحات أو بالمثل دون القلق بشأن الميزانية.

يجب أن يكون مديرو العقارات على دراية بالممارسات المحاسبية المقبولة لضمان مسك الدفاتر الدقيقة لأغراض الدخل والضرائب والاستثمار.

السجلات الشاملة المتعلقة املاك مهمة للأغراض المحاسبية. يجب أن تتضمن السجلات جميع الإيرادات والمصروفات ؛ قائمة عمليات التفتيش ، وعقود الإيجار الموقعة ، وطلبات الصيانة ، والشكاوى ، وسجلات الإصلاحات ، وتكاليف الإصلاحات ، وتكاليف الصيانة ، وسجل بتحصيل الإيجار وتكاليف التأمين.

أنواع مديري العقارات

يتخصص مديرو العقارات التجارية في العقارات المستخدمة لأغراض تجارية. قد يكون هؤلاء المديرين على دراية جيدة بالمباني الصناعية أو المساحات الإدارية.

اعتاد مديرو العقارات متعددة العائلات على إدارة المرافق مثل المجمعات السكنية. يحتاج هؤلاء المتخصصون إلى مهارات جيدة في خدمة العملاء والقدرة على تخفيف حدة المواقف ، بالإضافة إلى أداء المهام المعتادة لمدير املاك .

يعمل مديرو العقارات المنزلية لعائلة واحدة مع المستثمرين العقاريين الذين يمتلكون استثماراتهم ويؤجرونها للحصول على دخل إضافي. تشتري هذه الأنواع من المستثمرين بشكل عام المنازل في المناطق التي يوجد بها معدل دوران مرتفع للسكن ، كما هو الحال في المجتمع العسكري ، حيث يوجد ميل لعدم شراء المنازل.

يقومون بتوظيف مديري العقارات للتأكد من التعامل مع جميع جوانب العقار ، والحفاظ على هذه القيمة أثناء العيش في العقار.

خدمات ادارة الاملاك

يتعامل مديرو العقارات مع العمليات اليومية للعقارات المؤجرة. مسؤولياتهم هي:

  • تعيين والتعامل مع الإيجار
  • السوق للمستأجرين وشاشة العرض
  • التعامل مع قضايا المستأجر
  • جدولة وتتبع الصيانة
  • إدارة الشؤون المالية والسجلات

تعليقات