القائمة الرئيسية

الصفحات

حجم المشروع: تقدير الاحتياجات وتخصيص الموارد

يجب أن تأخذ كل مجموعة مفيدة من ممارسات إدارة المشروع في الاعتبار الاختلافات في حجم المشروع. في شروط المشروع ، "الحجم" هو تسمية شاملة ، تُستخدم لتحديد "المدى" الإجمالي لجهد المشروع ، وعادة ما يتم حساب المدة والتكلفة والتعقيد ومتطلبات التوظيف والمعايير ذات الصلة. هذا يسمح بتوصيف المشاريع من منظور المقارنة (صغير ، متوسط ​​، كبير). تابع القراءة لمعرفة المزيد.

تضع تعيينات الحجم المشاريع في منظورها الصحيح - تُستخدم لتحديد مدى ودرجة تطبيق منهجيات الإدارة المنظمة لأي مشروع معين. تهدف ممارسات إدارة المشروع إلى ضمان إكمال المشاريع بطريقة منظمة - في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية وتحقيق النتائج المتوقعة.

لكن لا ينبغي أبدًا السماح للعملية بتجاوز المشروع.

على هذا النحو ، يجب مراعاة الاختلافات في حجم المشروع مع تطوير ممارسات الإدارة وتطبيقها. (اقرأ أيضًا: إعداد خطط حوكمة المشروع ). حجم المشروع هو متغير إدارة رئيسي يتم تناوله كجزء من "تعريف المشروع".

المشروع "الحجم" يحدد العملية "النطاق"

عندما يتعلق الأمر بالمشاريع والممارسات ، قد لا يناسب حجم واحد الجميع. حجم المشروع هو عامل محدد لـ "نطاق العملية" ، ويتم تعريفه ببساطة على أنه درجة ومدى تطبيق ممارسات إدارة المشروع رسميًا.

حجم المشروع هو "عامل يجب مراعاته" لتخطيط المشروع ، وضمان أن الخطط والأنشطة ذات صلة ، واستخدام الموارد وتخصيصها بشكل صحيح. هذا مهم بشكل خاص في بيئة المشاريع المتعددة ، حيث يجب أن تتنافس المشاريع المتزامنة على الأموال والموارد البشرية.

من غير الحكيم وغير العملي اتباع نهج "مقاس واحد يناسب الجميع" لإدارة المشاريع. لن تناسب منهجيات المشاريع الصغيرة أبدًا أي مشروع كبير الحجم ، وأي مشروع صغير يمكن أن يتفوق عليه بسهولة وزن الإجراءات والممارسات المفصلة بشكل مفرط.

تعلم التتبع السريع

عندما يتعلق الأمر بالإدارة ، فأنت بحاجة إلى أكثر من نهج واحد لتكون ناجحًا باستمرار. الطريقة التي تدير بها عندما تكون الظروف المحيطة جيدة ، ليست الطريقة التي تديرها عندما ينفد الوقت ، والموارد ضيقة ولا يعمل الناس معًا. هذا هو الغرض من التتبع السريع - ويمكننا أن نعلمك كيف يتم ذلك. يتعلم أكثر


ما هو حجم هذا المشروع؟

في التطبيق العملي ، يتم تحديد "حجم" المشروع من خلال عوامل متعددة ، ولكن على أعلى مستوى ، عادة ما يتم عرض المشاريع من حيث الحجم القياسي - كبير ومتوسط ​​وصغير. بعد قولي هذا ، كما هو الحال دائمًا ، يكمن الشيطان في التفاصيل ، وسيختلف ما يشكل مشروعًا "كبيرًا أو متوسطًا أو صغيرًا". تدخل العديد من العوامل في حجم المشروع ، بما في ذلك المدة المقدرة ومتطلبات الموارد والميزانية والتعقيد والمخاطر والرؤية والمسائل ذات الصلة. يجب إنشاء أطر تحجيم لتحديد كل "عامل حجم" وفقًا لحجم كل مشروع.

على سبيل المثال ، لكي يتم اعتبار المشروع "صغيرًا" ، يجب ألا يستمر أكثر من (3) أشهر ، ولا تزيد تكلفته عن 50000 دولار أمريكي ، ولا يتطلب أكثر من (5) موارد مخصصة ، كما أن الرؤية والمخاطر منخفضة.

في حين أن تعريفات الحجم قد لا تكون هي نفسها بالنسبة لكل منظمة ، فمن المهم وضع إرشادات تحجيم لاستخدامها كمعايير قابلة للتنفيذ للتخطيط والتحليل. (اقرأ أيضًا:  تحديد نطاق المشروع )

جعل العملية تناسب المشروع

تعد تعريفات الحجم بداية مهمة ، ولكنها مجرد "بداية". يجب أن تأخذ أي مجموعة مفيدة من ممارسات إدارة المشروع في الاعتبار الاختلافات في المنهجية وفقًا لـ "حجم المشروع". يمكن تحديد المنهجيات المناسبة للحجم وفقًا للمتغيرات التالية:

  • قابلية التطبيق : هل العملية مناسبة للمشروع؟
  • الشكليات : إذا كانت العملية مناسبة ، فما هو المستوى المطلوب من "الشكلية"؟
  • المرونة : ما مقدار المرونة المسموح بها؟
  • التوثيق : ما هي أنواع المستندات المطلوبة؟
  • التفاصيل: ما هو مستوى التفاصيل المطلوب في أي مستندات؟

لتطوير إرشادات فعالة للحجم ، يجب أن تكون مستعدًا لتحديد متغيرات قياس معينة لحجم المشروع ، بالإضافة إلى المعايير المحددة التي سيتم تطبيقها داخل كل فئة متغيرة. ستنشئ هذه "المعايير" الحدود التي يتم على أساسها تحديد الحجم وتطبيقه. عملية "التحجيم" هي جزء من العلم والفن. لكل مشروع عقل خاص به ، وقد لا يتناسب دائمًا بدقة مع فئات أحجام معينة. على هذا النحو ، فمن الأفضل تطبيق إرشادات الحجم على مستويات متعددة ، مع ضمان مراعاة جميع الاختلافات والفروق الدقيقة.

كممارسة ، يبدأ "حجم المشروع" في مرحلة "الاختيار" ، عندما يتم اقتراح المشاريع لأول مرة واختيارها وفقًا لمعايير الجدوى المحددة. عندما يتعلق الأمر بالتتبع السريع للمشروع ، فإن التحجيم ضروري لتكييف ممارسات الإدارة المناسبة (وتحقيق الفوائد المثلى). يعد التحجيم أمرًا بالغ الأهمية أيضًا لتحديد أولويات المشروع الواقعية والتفاوض بشأنها. وبالطبع ، يستمر التحجيم طوال دورة حياة المشروع مع حدوث التغييرات.


تحقق من مجموعة أدوات مشروع المسار السريع.

إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لتحقيق النجاح في تخطيط المشروع ، فستجدها داخل مجموعة أدوات مشروع التتبع السريع . تمنحك هذه الدورة التدريبية الفريدة والمفيدة عبر الإنترنت كل ما تحتاجه لتصبح قائد مشروع وخبير تتبع سريع. إليك ما ستتعلمه:

  • كيفية تخطيط وإدارة المشاريع باستخدام التتبع الاستراتيجي السريع للمشروع.
  • كيفية استخدام التتبع الاستراتيجي السريع للمشروع لتوفير الوقت والاستفادة القصوى من الموارد المتاحة.
  • كيفية استخدام التتبع الاستراتيجي السريع للتغلب على قيود المشروع وقيوده.
  • كيفية استخدام التتبع الاستراتيجي السريع للتفاوض مع أصحاب المصلحة وبناء توقعات مشتركة.
  • كيفية استخدام التتبع الاستراتيجي السريع لتصبح مدير مشروع وعضو فريق أكثر إنتاجية

وفقًا للإصدار الثالث من PMBOK (هيئة إدارة المشاريع المعرفية) ، يُعرَّف المشروع بأنه "مسعى مؤقت له بداية ونهاية ويجب استخدامه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة". علاوة على ذلك ، يتم تطويره بشكل تدريجي. ما يعنيه هذا التعريف للمشروع هو أن المشاريع هي تلك الأنشطة التي لا يمكن أن تستمر إلى أجل غير مسمى ويجب أن يكون لها غرض محدد.

المشروع هو نشاط لتلبية إنشاء منتج أو خدمة فريدة ، وبالتالي لا يمكن اعتبار الأنشطة التي يتم الاضطلاع بها لإنجاز الأنشطة الروتينية مشاريع . على سبيل المثال ، إذا كان عمر مشروعك أقل من ثلاثة أشهر ويعمل فيه أقل من 20 شخصًا ، فقد لا تعمل في ما يسمى مشروعًا وفقًا لتعريف المصطلح.

يجب أن نتذكر أن المصطلح مؤقت لا ينطبق على النتيجة أو الخدمة التي تم إنشاؤها بواسطة المشروع. قد يكون المشروع محدودًا ولكن ليس النتيجة. على سبيل المثال ، سيكون مشروع بناء نصب تذكاريًا ذا مدة محددة في حين أن النتيجة التي قد تكون النصب التذكاري قد تكون لفترة زمنية غير محددة.

المشروع هو نشاط لخلق شيء فريد. بالطبع ، العديد من مباني المكاتب التي تم بناؤها متشابهة في كثير من النواحي ولكن كل منشأة فردية فريدة بطريقتها الخاصة.

أخيرًا ، يجب تطوير المشروع بشكل تدريجي. هذا يعني أن المشروع يتقدم في خطوات ويستمر بالزيادات. هذا يعني أيضًا أن تعريف المشروع يتم تنقيحه في كل خطوة وفي النهاية يتم الإعلان عن الغرض من التقدم. وهذا يعني أن المشروع يتم تعريفه في البداية ثم مع تقدم المشروع ، تتم إعادة النظر في التعريف وإضافة المزيد من الوضوح إلى نطاق المشروع بالإضافة إلى الافتراضات الأساسية حول المشروع.

ما هي المراحل الأساسية للمشروع وأغراضها؟

مراحل المشروع تشكل دورة حياة المشروع. من الملائم لمديري المشروع تقسيم المشروع إلى مراحل لأغراض التحكم والتتبع. ثم يتم وضع كل معلم رئيسي في كل مرحلة وتتبعه لإكماله. تعتمد المراحل الأساسية للمشروع على نوع المشروع الذي يتم تنفيذه. على سبيل المثال ، قد يكون لمشروع البرمجيات متطلبات ، تصميم ، بناء ، اختبار ، مراحل تنفيذ بينما قد يكون لمشروع بناء مترو أو مبنى أسماء مختلفة لكل مرحلة.

وبالتالي ، فإن تسمية مراحل المشروع تعتمد على نوع التسليمات المطلوبة في كل مرحلة. لغرض التعريف ، يمكن تقسيم المراحل إلى ميثاق أولي ، وبيان النطاق ، وخطة ، وخط الأساس ، والتقدم ، والقبول ، والموافقة ، والتسليم. هذا التصنيف حسب PMBOK. وبالتالي ، فإن مراحل المشروع ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمراحل دورة المشروع.

الغرض من كل مرحلة من مراحل المشروع هو مجموعة من النواتج التي يتم الاتفاق عليها قبل بدء المشروع. على سبيل المثال ، في مشروع برمجي ، تحتاج مرحلة المتطلبات إلى إنشاء مستندات المتطلبات ، ومرحلة التصميم ووثيقة التصميم وما إلى ذلك. تقدم مرحلة البناء في المشروع الكود المكتمل بينما تدور مرحلة الاختبار حول الاختبار المكتمل للتسليمات.

ترتبط كل مرحلة من مراحل المشروع بمرحلة رئيسية معينة ، ثم يتم تتبع مجموعة المخرجات التي من المتوقع أن تقدمها كل مرحلة من أجل الامتثال والإغلاق. تتكون دورة حياة المشروع من عمليات البدء والتنفيذ والتحكم وإغلاق إطار العمل كما هو موضح في PMBOK. كل من هذه العمليات ضرورية لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح واكتماله وفقًا للمواصفات.

تعليقات