القائمة الرئيسية

الصفحات

أفضل أدوات إدارة المشاريع لشركتك الصغيرة

 

أدوات إدارة المشاريع


أدوات إدارة المشروع
•••

إذا بدئت في انشاء شركة صغيرة ، فأنت تعلم أن تتبع جميع المهام المعنية يمكن أن يكون تجربة مجنونة. من السهل أن تفقد مسار الأشياء وترك المشاريع في منتصف الطريق.


لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع في السوق. 

معظم الإصدارات الجديدة المستندة إلى السحابة سهلة الاستخدام إلى حد ما ، والعديد منها لديه نقاط سعر مناسبة للغاية - وبعضها مجاني!

يجدر إلقاء نظرة على الميزات المختلفة لكل أداة إدارة مشروع حتى تتمكن من اتخاذ قرار بناءً على أسلوبك الشخصي ومعرفتك بممارسات إدارة المشروع.

سأقوم بمراجعة العديد من أدوات إدارة المشاريع هنا حتى تعرف إيجابيات وسلبيات كل منها ، ويمكنك اتخاذ قرار بنفسك وعملك بشأن ما هو مناسب لك.

7 أدوات إدارة المشاريع الشعبية

تقويم جوجل

تقويم Google ليس أداة رسمية لإدارة المشاريع ، ولكنه طريقة رائعة لتتبع ما تفعله - خاصة إذا كنت رائد اعمال فردي أو شراكة مع شركة خدمات.


أستخدم تقويم Google على نطاق واسع في عملي لتتبع المواعيد المتكررة وأين أحتاج إلى التواجد في أي وقت. أنا أعيش حسب التقويم الخاص بي. وهي أداة إدارة مشروعي الأساسية.

يتمتع تقويم Google أيضًا بميزة القدرة على المزامنة مع أي هاتف ذكي تقريبًا وهو مجاني. يمكنك أيضًا وضع تقاويم متعددة الأشخاص معًا حتى يعرف الجميع ما يحدث.

تريلو

Trello هي أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع تم تصميمها للأشخاص الذين ليسوا مديري مشاريعإنه مرئي للغاية وسهل الاستخدام. إنه يشبه بشكل أساسي استخدام ملاحظات Post-it الافتراضية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تسمى هذه "البطاقات اللاصقة" الافتراضية بطاقات ومتعددة الاستخدامات.

يمكن نقلها من عمود إلى آخر حتى تتمكن من معرفة مكانك في مشروع معين.

إحدى ميزاتي المفضلة حول Trello هي أنه يمكنك إنشاء قوائم مرجعية داخل بطاقة. هذا يجعل من السهل القيام بمشاريع خطية حيث تتبع خطوة واحدة أخرى.

غير رسمي

عارضة تحول المشاريع إلى مهام سير عمل. إنه مثالي للأشخاص الذين يفكرون بصريًا. إنها أداة بسيطة ولكنها تتمتع بقوة كبيرة.

عارضة مثالية للفرق التي تضم أكثر من شخصين حيث يحتاج المدير إلى تصور سير العمل. يعمل بشكل جيد بشكل خاص مع تدفقات العمل التي تنتقل بين أعضاء الفريق وتعتمد على أحد أعضاء الفريق الذي ينجز الأمور لعضو الفريق التالي للمضي قدمًا.

معسكر القاعدة

يمنحك Basecamp مكانًا لوضع كل أغراضك.

تنتهي سلاسل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، والملفات المفقودة ، والفوضى والفوضى الأخرى. إذا كنت معتادًا على إجراء الكثير من الاجتماعات والتواصل عبر البريد الإلكتروني ، فقد يكون هذا حلاً جيدًا لك.

Basecamp جيد بشكل خاص في مساعدة الشركات النامية في الحفاظ على المشاريع والأشياء التي تتوافق معها منظمة.

ما لا يحتوي عليه هو تخطيط مشروع مرئي. لذلك إذا كنت بحاجة إلى أكثر من لوحات الرسائل والتقويمات وأماكن تخزين ملفاتك ، فقد ترغب في التحقق من برنامج آخر.

تودويست

إذا كنت ترغب في التنظيم باستخدام قوائم المهام ، فإن Todoist هو نظام أساسي رائع لإدارة المشاريع بالنسبة لك. يقوم بإنشاء قوائم مهام منظمة مع تواريخ الاستحقاق والتعيينات.

هذه الأداة سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق وهي متوفرة على 10 منصات مختلفة عبر تطبيقات الإضافات. هذا يعني أنه يمكن للفرق التعاون مع بعضها البعض مع الاستمرار في استخدام الأجهزة التي يريدونها.

أسانا

تعمل Asana بشكل مشابه لـ Trello مع البطاقات التي يمكن نقلها من عمود إلى آخر. لكن لدى Asana أيضًا عددًا قليلاً من الوظائف. يمكنك إنشاء مهام في Asana تعتمد على بعضها البعض ويمكن لأعضاء الفريق الاشتراك للحصول على تحديثات البريد الإلكتروني لتقدم المهام التي ينتظرونها.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنه نظام إدارة مرئي ، يمكن للمديرين بسهولة رؤية مكان فريقهم في أي مشروع معين.

OmniPlan

يميل عشاق Apple إلى حب أداة إدارة المشاريع هذه لأنها تتكامل بشكل جيد للغاية مع الأدوات الأخرى الموجودة على جهاز Mac. إنه سهل الاستخدام والواجهة ممتعة.

لكن OmniPlan مخصص لأجهزة Mac و iPad و iPhone فقط ، لذا إذا كان لديك أجهزة أخرى في شركتك ، فلن يعمل هذا جيدًا بالنسبة لك.

اختيار أداة إدارة المشروع الصحيحة

غالبًا ما يرجع اختيار أداة إدارة المشروع المناسبة إلى أسلوبك. هل تفضل القوائم؟ أو واجهة بصرية فائقة؟ أو هل تحتاج إلى مكان لتخزين الكثير من المستندات؟ 


تعليقات