القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفيه طريقه كتابه تقرير بشكل عام بسيط وسهل

كيفيه طريقه كتابه تقرير


 كيفيه طريقه كتابه تقرير, تتضمن التقارير بشكل عام تقديم التحقيق الخاص بك وتحليل المعلومات أو قضية ما ، والتوصية بالإجراءات وتقديم المقترحات.

 يمكنك قرائه خطوات كتابه التقرير .

يمكنك قرائه كتابة تقرير عن العمل (مع أمثلة).

هناك العديد من أنواع  كيفيه طريقه كتابه التقارير المختلفة ، بما في ذلك التقارير التجارية والعلمية والبحثية ، ولكن الخطوات الأساسية لكتابتها هي نفسها. هذه موضحة أدناه.

  • الخطوة 1: حدد "الشروط المرجعية"
  • الخطوة 2: حدد الإجراء
  • الخطوة 3: ابحث عن المعلومات
  • الخطوة 4: حدد الهيكل
  • الخطوة 5: قم بصياغة الجزء الأول من تقريرك
  • الخطوة 6: تحليل النتائج الخاصة بك واستخلاص النتائج
  • الخطوة السابعة: تقديم التوصيات
  • الخطوة 8: قم بصياغة الملخص التنفيذي وجدول المحتويات
  • الخطوة 9: قم بتجميع قائمة مرجعية
  • الخطوة 10: قم بمراجعة مسودة التقرير الخاص بك

يمكنك أيضًا التحقق من معلوماتنا الخاصة بكتابة المهام للحصول على نصائح حول التخطيط والعثور على المعلومات وكتابة ومراجعة عملك.

الخطوة 1: حدد "الشروط المرجعية"

لاتخاذ قرار بشأن الاختصاصات لتقريرك ، اقرأ التعليمات الخاصة بك وأي معلومات أخرى حصلت عليها حول التقرير ، وفكر في الغرض من التقرير:

  • عن ماذا يتكلم؟ 
  • ما هو المطلوب بالضبط؟
  • لماذا هو مطلوب؟ 
  • متى أحتاج إلى القيام بذلك؟ 
  • لمن هي ، أو لمن تستهدف؟

سيساعدك هذا في صياغة الشروط المرجعية الخاصة بك.

الخطوة 2: حدد الإجراء

هذا يعني التخطيط للتحقيق أو البحث ، وكيف ستكتب التقرير. اسال نفسك:

  • ما المعلومات التي احتاجها؟
  • هل أحتاج إلى قراءة الخلفية؟
  • ما هي المقالات أو المستندات التي أحتاجها؟
  • هل أحتاج إلى الاتصال بالمكتبة للحصول على المساعدة؟
  • هل أحتاج إلى مقابلة أو مراقبة الناس؟
  • هل يجب علي تسجيل البيانات؟
  • كيف سأفعل ذلك؟

ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة في صياغة قسم الإجراءات في تقريرك ، والذي يحدد الخطوات التي اتخذتها لإجراء التحقيق.

الخطوة 3: ابحث عن المعلومات

الخطوة التالية هي العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى قراءة المواد المكتوبة و / أو مراقبة الأشخاص أو الأنشطة و / أو التحدث إلى الناس.

تأكد من أن المعلومات التي تجدها ملائمة ومناسبة. تحقق من متطلبات وإرشادات التقييم وجدول العلامات للتأكد من أنك على المسار الصحيح. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تعيين العلامات ، فاتصل بمحاضرك.

ما ستكتشفه سيشكل الأساس أو الجسم الرئيسي لتقريرك - النتائج.

لمزيد من المعلومات حول العثور على المعلومات:

البحث والقراءة

خطوات لكتابة مهمة

الخطوة 4: حدد الهيكل

التقارير بشكل عام لها هيكل مماثل ، ولكن قد تختلف بعض التفاصيل. تعتمد طريقة اختلافها عادةً على:

  • نوع التقرير - إذا كان تقرير بحثي أو تقرير معمل أو تقرير أعمال أو تقرير استقصائي ، إلخ.
  • إلى أي مدى يجب أن يكون التقرير رسميًا.
  • طول التقرير.

اعتمادًا على نوع التقرير ، يمكن أن يتضمن الهيكل ما يلي:

  • صفحة العنوان.
  • ملخص تنفيذي.
  • محتويات.
  • مقدمة.
  • الاختصاصات.
  • إجراء.
  • الموجودات.
  • الاستنتاجات.
  • التوصيات.
  • المراجع / ببليوغرافيا.
  • الملاحق.
  • تحتوي أقسام التقرير عادةً على عناوين وعناوين فرعية مرقمة عادةً

 كيفيه طريقه كتابه تقرير وفي الخطة الخامسة, هانا تبدا في بداية.

الخطوة 5: قم بصياغة الجزء الأول من تقريرك

بمجرد أن يكون لديك الهيكل الخاص بك ، اكتب العناوين وابدأ في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن. الآن يجب أن تكون قادرًا على صياغة الشروط المرجعية والإجراءات والنتائج ، والبدء في تحديد ما سيتم تضمينه في ملحق التقرير.

الموجودات

النتائج هي نتيجة القراءة والملاحظات والمقابلات والتحقيق. هم يشكلون أساس التقرير الخاص بك. اعتمادًا على نوع التقرير الذي تكتبه ، قد ترغب أيضًا في تضمين الصور أو الجداول أو الرسوم البيانية لجعل تقريرك أكثر قابلية للقراءة و / أو يسهل متابعته.

الملاحق

أثناء كتابة مسودتك ، حدد المعلومات التي ستوضع في الملحق. يتم استخدامها للمعلومات التي:

  • أطول من أن يتم تضمينه في نص التقرير ، أو
  • يكمل أو يكمل المعلومات الواردة في التقرير. على سبيل المثال ، الكتيبات أو جداول البيانات أو الجداول الكبيرة.

تنسيق وتقديم مهمتك في ,  كيفيه طريقه كتابه تقرير.

الخطوة 6: تحليل النتائج الخاصة بك واستخلاص النتائج

الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته. للقيام بذلك ، اقرأ نتائجك واسأل نفسك:

  • ماذا وجدت؟
  • ما المهم أو المهم في النتائج التي توصلت إليها؟
  • ماذا تقترح نتائجي؟

على سبيل المثال ، قد يصف استنتاجك كيف توضح المعلومات التي جمعتها سبب حدوث الموقف ، وما يعنيه هذا بالنسبة للمنظمة ، وماذا سيحدث إذا استمر الموقف (أو لم يستمر).

لا تقم بتضمين أي معلومات جديدة في الخاتمة.

الخطوة السابعة: تقديم التوصيات

التوصيات هي ما تعتقد أن حل المشكلة هو و / أو ما تعتقد أنه يجب أن يحدث بعد ذلك. لمساعدتك في تحديد ما توصي به:

  • أعد قراءة نتائجك واستنتاجاتك.
  • فكر فيما تريد أن يفعله أو لا يفعله الشخص الذي طلب التقرير ؛ ما هي الأعمال التي ينبغي عليهم القيام بها؟
  • تأكد من أن توصياتك عملية وتستند منطقيًا إلى استنتاجاتك.
  • تأكد من تضمين تفاصيل كافية للقارئ لمعرفة ما يجب القيام به ومن يجب أن يفعل ذلك.

يجب كتابة توصياتك في شكل قائمة مرقمة ، وترتيبها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.

الخطوة 8: قم بصياغة الملخص التنفيذي وجدول المحتويات

تتطلب بعض التقارير ملخصًا تنفيذيًا و / أو قائمة محتويات. على الرغم من أن هذين القسمين يقتربان من بداية التقرير ، فلن تتمكن من القيام بهما حتى تنتهي من ذلك ، ويتم الانتهاء من الهيكل والتوصيات.

يبلغ طول الملخص التنفيذي عادة حوالي 100 كلمة. فهو يخبر القراء بما يدور حوله التقرير ويلخص التوصيات.

الخطوة 9: قم بتجميع قائمة مرجعية

هذه قائمة بجميع المصادر التي أشرت إليها في التقرير وتستخدم مراجع APA.

الخطوة 10: قم بمراجعة مسودة التقرير الخاص بك

من المهم دائمًا مراجعة عملك. الأشياء التي تحتاج إلى التحقق منها تشمل:

  • إذا كنت قد فعلت ما طُلب منك القيام به. تحقق من سؤال المهمة والتعليمات / الإرشادات وجدول التصحيح للتأكد.
  • أن يتم تضمين الأقسام المطلوبة وترتيبها الصحيح. 
  • أن معلوماتك دقيقة بدون ثغرات.
  • إذا كانت حجتك منطقية. هل المعلومات التي تقدمها تدعم استنتاجاتك وتوصياتك؟
  • أن جميع المصطلحات والرموز والاختصارات المستخدمة قد تم شرحها.
  • أن أي رسوم بيانية وجداول ورسوم بيانية ورسوم توضيحية مرقمة وموسومة.
  • أن التنسيق صحيح ، بما في ذلك الترقيم والعناوين ، متسقة في جميع أنحاء التقرير.
  • أن يقرأ التقرير جيدًا وأن كتابتك واضحة وفعالة قدر الإمكان.

قد تحتاج إلى إعداد عدة مسودات قبل أن تشعر بالرضا. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من شخص آخر التحقق من تقريرك.

يمكنك أيضًا التحقق من معلوماتنا الخاصة بكتابة المهام للحصول على نصائح حول التخطيط والعثور على المعلومات وكتابة ومراجعة عملك في كيفيه طريقه كتابه تقرير.

تعليقات