القائمة الرئيسية

الصفحات

ما هي أساسيات إدارة المشاريع


أساسيات إدارة المشاريع
تركز إدارة المشاريع على تخطيط وتنظيم المشاريع وموارده. يتضمن ذلك تحديد وإدارة دورة الحياة التي سيتم استخدامها ، وتطبيقها على عملية التصميم التي تركز على المستخدم ، وتشكيل فريق المشاريع، وتوجيه الفريق بكفاءة خلال جميع المراحل حتى اكتمال المشاريع.

قيمة إدارة المشاريع

من خلال الإدارة السليمة المشاريع، يمكنك التأكد من الحفاظ على غرض / رؤية وأهداف المشاريع، كل ذلك مع دعم مهام وأهداف الجمهور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجنب المخاطر واستخدام الموارد المتاحة بكفاءة وفعالية. كما أنه يساعد أعضاء الفريق على فهم مسؤولياتهم ، والمخرجات المتوقعة ، والجدول الزمني الذي يجب على الجميع اتباعه لإكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

لقرأت اساسيات ادارت المشاريع pdf

ما هي أساسيات إدارة المشاريع 

حدد معهد إدارة المشاريع (PMI) تسعة مجالات للمعرفة ضمن إدارة المشروع:
  1. إدارة التكامل
  2. إدارة نطاق
  3. إدارة الوقت
  4. ادارة التكاليف
  5. إدارة الجودة
  6. ادارة الموارد البشرية
  7. إدارة الاتصالات
  8. إدارة المخاطر و
  9. إدارة المشتريات

بناء الفريق وتشجيع التواصل

اعتمادًا على احتياجات مشروعك ، قد يختلف حجم فريقك والأدوار المطلوبة . ضع في اعتبارك أن أعضاء فريقك قد يؤدون دورًا واحدًا أو قد ينجزون الكثير. 

بغض النظر عن حجم الفريق ، من المهم تحديد كيفية تواصل الفريق والتعاون مع بعضهم البعض. وهذا يشمل مناقشة:

  • اجتماعات مخططة / منتظمة
  • كيف ستكون رسمية
  • ما إذا كانت الاجتماعات ستعقد شخصيًا أو افتراضيًا أو كليهما
  • كيف سيشارك الفريق ويتعاون في المستندات
  • أين سيتم تخزين المستندات وكيف سيتم التحكم في الإصدار
  • سير العمل للقرارات والموافقة

مراحل المشاريع ودورات الحياة ودمج مبادئ التصميم التي تركز على المستخدم

عادة ما يتم تقسيم المشاريع إلى مراحل. تحدد كل مرحلة العمل الذي يجب القيام به ومن يشارك. بشكل عام ، من أجل اعتبار المرحلة كاملة ، يجب إكمال وتسليم نواتج محددة. ومع ذلك ، تختار بعض فرق المشاريع تنفيذ التتبع السريع ، وهو عندما تتداخل المراحل. 

تحدد دورة الحياة بداية ونهاية المشاريع؛ يمثل كل المراحل معًا. عند تحديد دورة حياة المشروع ، تتم الإشارة إلى المرحلة الأولى على أنها الخطوة 0. وعادةً ما تلتقط رؤية وتصور المشروع. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع ، تشتمل معظم دورات الحياة على أربع أو خمس مراحل ، لكن بعضها قد يكون أكثر. 

نهج دورة الحياة الأكثر شيوعًا هي Waterfall و Agile. ، بغض النظر عن النهج الذي تختاره ، ستحتاج إلى دمج أفضل ممارسات وأساليب التصميم الذي يركز على المستخدم (UCD). على مستوى عالٍ ،  تتضمن عملية التطوير المستمر للكمبيوتر الخطوات التالية: التخطيط ، وجمع البيانات وتحليلها ، وكتابة المحتوى ، وتصميم النماذج الأولية للنظام وتطويرها ، والاختبار.

خطة المشاريع واتفاقية الميثاق

عند تحديد مشروعك ، من المهم التوصل إلى خطة مشروع يوافق عليها الفريق مقدمًا حتى يمكن أن تكون بمثابة نقطة مرجعية طوال المشروع. تأكد عند وضع الخطوط العريضة لخطتك ، أن تلاحظ خلالها كيف تخطط لتضمين أفضل ممارسات ومنهجيات التصميم التي تركز على المستخدم. مخطط معظم خطط المشروع:

  • الأهداف
  • النطاق ، الذي يرتبط بالمتطلبات
  • الموارد ، بما في ذلك التكنولوجيا والميزانية وأدوار الفريق والمسؤوليات
  • جدول
  • الافتراضات
  • التبعيات
  • خطة تقييم وإدارة المخاطر
  • تغيير خطة التحكم

في نهاية خطة المشروع ، بناءً على احتياجات فريقك ، يمكنك اختيار تضمين اتفاقية ميثاق. عادة ما تكون اتفاقية الميثاق عبارة عن مستند من صفحة واحدة يوقع فيه راعي المشروع على موافقته على العمل الذي يتعين القيام به على النحو المبين من قبل الفريق في خطة المشروع. تذكر ، مع ذلك ، أن الفرق الناجحة تدرك مقدمًا أن الأشياء تحدث وأنهم بحاجة إلى التكيف. تحدد خطة المشروع الأساس لكيفية افتراض حدوث المشروع ثم توفر معلومات حول عملية أخذ التغييرات في الاعتبار ، في حالة ظهورها.

إنشاء جدول

تعد الجداول جزءًا مهمًا من إدارة المشروع لأنها تساعدك على قياس تقدمك أثناء تقدم المشروع. كما أنها تساعد في تحديد كيفية تناسب كل جزء من أعضاء الفريق مع الصورة العامة وإظهار التبعيات.

تعكس الجداول الزمنية دورة الحياة مقسمة إلى مخرجات ونقاط اتصال محددة. إنه يحدد ما يجب القيام به ومن هي نقطة الاتصال المسؤولة عن العمل.


تعليقات