القائمة الرئيسية

الصفحات

تعريف نجاح ادارة المشروع المشاريع الصغيرة

 

تعريف نجاح ادارة المشروع المشاريع الصغيرة

تعريف المشروع

تعريف المشاريع الصغيرة

ويقاس تعريف المشاريع الصغيرة,تعريف ادارة المشاريع,على هاذا النحو بشكل مفصل.

 تم تعريف نجاح المشروع تاريخيًا على أنه مشروع يلبي أهدافه بموجب الميزانية والجدول الزمني. ظل معيار التقييم هذا هو المقياس الأكثر شيوعًا في العديد من الصناعات. لكن بالنسبة لمشروع تنموي ، يتجاوز النجاح تلبية الجدول الزمني وأهداف الميزانية ، فهو يشمل تقديم الفوائد وتلبية توقعات المستفيدين أو أصحاب المصلحة أو المانحين أو وكالات التمويل. لكن تحديد أبعاد النجاح هذه أكثر صعوبة ويمكن تقييم بعضها فقط بعد سنوات من اكتمال المشروع ، وبالنسبة للعديد من المنظمات يصعب إجراء هذه الأنواع من التقييمات بسبب نقص التمويل.

مشاريع كبيرة 

لمساعدة المنظمات على إجراء تقييم للنجاح ، يجب التمييز بين نجاح المشروع ونجاح إدارة المشروع. يمكن قياس نجاح المشروع على أنه مستوى من الفعالية ، إذا تم قياس مخرجات المشروع من حيث الفوائد ورضا أصحاب المصلحة ، وبعبارة أخرى مدى تحقيق أهداف المشروع النهائية. يتم تحديد نجاح إدارة المشروع من خلال مستوى الكفاءة التي حققها المشروع للوصول إلى أهداف المشروع. ترتبط الكفاءة بكيفية إدارة المشروع لموارده المحدودة لتحقيق الأهداف مع بناء علاقات جيدة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. على الجانب الآخر ، هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يفشل بها المشروع ، يمكن أن يفشل المشروع في تلبية الميزانية والجدول الزمني وأهداف النطاق ، ولكن يكون ناجحًا في تحقيق أهداف التنمية ، بالمثل .

اساسيات المشروع الناجح

ادارة المشاريع

يمكن أن ينجح المشروع فقط إذا تم تحديد معايير النجاح من البداية. عند بدء مشروع ما ، من الضروري تحديد النجاح عبر ثلاثة مستويات:


  • · المستوى 1: نجاح إتمام المشروع: يفصل هذا المستوى المعايير التي تنجح بها عملية تسليم مخرجات المشروع. تتناول هذه المعايير قيود المشروع الأربعة والنطاق والجدول الزمني والميزانية والجودة. تقتصر المعايير على مدة المشروع ويمكن قياس النجاح خلال عمر المشروع وبمجرد اكتمال المشروع رسميًا. يقيس هذا كفاءة كيفية استخدام المشروع لموارده لتسليم مخرجات المشروع.

  • · المستوى 2: نجاح النتائج: يتعلق هذا بتحديد المعايير التي يتم من خلالها اعتبار المنتج أو الخدمة المقدمة ناجحة (على سبيل المثال ، يتم استخدام الخدمة من قبل جميع المستفيدين في النطاق ، والطلاب الملتحقين بالمدرسة ، وتشغيل أنظمة المياه ، والمعلمين المعتمدين ، وما إلى ذلك). يجب قياس هذه المعايير بمجرد تنفيذ المنتج / الخدمة وعلى مدى فترة محددة.

  • · المستوى 3: نجاح التنمية: يتعلق بتحديد المعايير التي من خلالها يحقق المنتج / الخدمة المقدمة قيمة للمستفيدين ، وكيف تساهم في رفاههم (اقتصاديًا ، صحيًا ، اجتماعيًا ، إلخ) ، ومن الأمثلة على ذلك زيادة الدخل بمقدار 50 ٪ ، تقليل المرض بنسبة 25٪ ، إلخ.


يحدث أسوأ نوع من الفشل عندما يفشل المشروع في تحقيق أهداف التنمية. تتميز المنظمات القادرة على تلبية معايير النجاح باستخدام وتطبيق منهجية متسقة وقابلة للتكرار ويمكن التنبؤ بها تدعم تخطيط وتنفيذ مشاريع التنمية وتجعل إدارة المشاريع كفاءة رئيسية مدعومة ببيئة تغذي التعلم.

تعليقات