عناصر نجاح المشروع-افضل 5 نصائح لمشاريع ناجحة

 عناصر نجاح المشروع

عناصر نجاح المشروع


على أساس منتظم ، يتم تذكيرنا باستمرار بأن الغالبية العظمى من المشاريع قد اكتملت بما يتجاوز الميزانية ، بعد الموعد النهائي المطلوب وخارج النطاق الأصلي. تذكرنا أفضل الممارسات في إدارة المشاريع أنه إذا نجحنا في بدء مشاريعنا وتخطيطها وتنفيذها وإغلاقها - ستوضح مقاييسنا نتائج أعظم. ومع ذلك ، هناك ما هو أكثر من مجرد منهجية بسيطة لإدارة المشروع. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك خمس نصائح بسيطة لإكمال هذه العملية الصعبة وتحسين نتائج مشروعك.

1. تعرف وافهم الغرض من مشروعك

هذه النصيحة الأولى تبدو بسيطة. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ذهبت إلى المنظمات أو تحدثت مع مديري المشاريع وسألتهم ، "لماذا تقوم بهذا المشروع؟" هناك إجابة متوقعة - "لأن فلان أخبرني أيضًا". تعد القدرة على فهم سبب أهمية مشروعك في مهمة مؤسستك ومدى ملاءمته للخطة الإستراتيجية الشاملة عنصرًا أساسيًا لنجاحها. تعد القدرة على ربط نجاح مشروعك بجميع الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية طريقة سهلة لزيادة تكريس أعضاء الفريق والروح المعنوية والشعور بالأهمية. أيضًا ، يُظهر فهم الغرض من المشروع أو سماع كيفية ارتباطه بالخطة الإستراتيجية شراء المستوى التنفيذي للمشروع. علاوة على ذلك ، إذا حصل فريق المشروع على دعم متسق على مستوى رفيع ،

2. حافظ على فهم واضح للواقع

في كثير من الأحيان ، تأخذ المنظمات مشاريع كبرى تثير حماسة وقلق جميع أصحاب المصلحة. على سبيل المثال ، بناء ملعب كرة بيسبول جديد أو فتح مكتب دولي في لندن. في مثل هذه المواقف ، من السهل جدًا السماح لكل الإثارة والعواطف بالحكم على الحكم ، وبالتالي يصعب الحصول على توقعات واضحة وواقعية للميزانية أو الجدول الزمني أو النطاق.

3. تأكد من تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح

ينجح فريق كرة القدم فقط عندما ينجح كل عضو في الملعب في مسؤولياته واستراتيجياته المحددة ، وكذلك في إدارة المشروع. يلعب كل صاحب مصلحة دورًا محددًا ودورًا رئيسيًا في الإدارة العامة للمشروع. يعد تحديد دور كل عضو ومسؤوليته من أولى خطوات النجاح. لقد قدمت مخططًا للأدوار والمسؤوليات الأساسية لأصحاب المصلحة في المشروع أدناه.

أصحاب المصلحة المسئولية
مدير المشروع إدارة المشروع وإنشاء خطط المشروع وإنشاء خطط إدارة مختلفة متعلقة بالمشروع وقياس أداء المشروع واتخاذ الإجراءات التصحيحية والتحكم في نتائج المشروع وإدارة فريق المشروع والإبلاغ عن حالة المشروع
راعي المشروع المدير التنفيذي الذي يبدأ ويشرف على المشروع. يعمل كمستشار لمدير المشروع
المديرين الفنيين مسؤول عن استكمال أنشطة المشروع وإنتاج النواتج
الزبون يوفر متطلبات المشروع. يوافق على مخرجات المشروع ويتحقق من أنها تلبي المتطلبات
فريق المشروع مسؤول عن اتمام انشطة المشروع
الموردين تقديم السلع أو الخدمات لمساعدة فريق المشروع في استكمال المشروع

4. استفد بالكامل من هيكل تنظيم العمل

يمثل هيكل تقسيم العمل العرض الهرمي للمشروع ، ويوضح بالتفصيل المخرجات الرئيسية التي يجب إكمالها بتنسيق زمني وسهل العرض. [تلميح: قم بإنشاء WBS الخاص بك مع نشر الملاحظات على لوح ورقي أو لوح أبيض للتبديل بسهولة حول المخرجات وإنشاء التدفق المثالي لمشروعك.] ومع ذلك ، لا تحصل معظم فرق المشروع على القيمة الإجمالية من WBS الخاصة بهم. لا يتم استخدامه فقط لاستكمال التقديرات في الجدول الزمني للمشروع ومدته ولكنه أداة رائعة للمساعدة في تقدير تكلفة المشروع وعملية الميزانية. نظرًا لأن المشروع مقسم إلى أجزاء أصغر ، فمن الأكثر دقة وأسهل إعداد الميزانية عن طريق التسليم ثم إضافة هذه التقديرات للحصول على اقتراح ميزانية مشروع أكثر دقة.

5. إدارة المشروع ليست "طفاية حريق"

من بين النصائح الخمس التي وصفتها هذه المقالة ، هذه هي أصعب ما تمارسه المؤسسات بالفعل. إدارة المشروع ليست "طفاية حريق" عندما يغرق المشروع أسرع من تيتانيك. إنه ليس الدواء الشافي الرائع المستخدم لمكافحة التخطيط الخاطئ الذي تم تنفيذه. بدلاً من ذلك ، تعد إدارة المشروع منهجية ملموسة يجب استخدامها على مستوى المؤسسة. سيؤدي عدم استخدام أفضل الممارسات لإدارة المشاريع في جميع مشاريع المؤسسة بغض النظر عن الحجم والقيمة بالدولار إلى ضعف الأداء فقط. أخيرًا ، تكون إدارة المشروع جيدة فقط مثل الأشخاص الذين ينفذونها ، والأشخاص الذين ينفذونها هم الأشخاص الذين يسمعونها ويتعلمون عنها. أظهر قيمة إدارة المشروع لإدارتك العليا واجعلهم يشترون المنهجية - هذا

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق